Conseils pour soumettre une facture

Voici quelques conseils pour soumettre vos factures à CondoWorks:

1. Méthode recommandée: par courriel
   1. Vous pouvez soumettre une facture (cet article pourrait vous aider)  en la mettant en pièce jointe
   2. Nous recommandons l'envoi par courriel, car c'est plus facile à configurer (voir le point 4 ci-dessous) et permet un traitement plus précis
   3. La facture doit être envoyée en tant que pièce jointe au courriel. CondoWorks ne sera pas en mesure de lire une facture qui se trouve uniquement dans le corps d'un courriel.
   4. Ne joignez qu'une seule facture par courriel. Si vous avez plusieurs factures à envoyer à la même propriété, veuillez les envoyer dans des courriels séparés.
2. Format de facture recommandé: PDF
   
   1. CondoWorks peut traiter les formats de fichier suivants:  PDF, JPG, PNG 
   2. Un fichier PDF est plus simple à lire par CondoWorks et le traitement est plus rapide et précis 
3. Conseils pour envoyer des fichiers de type photo
   1. Ce ne sont pas toutes les factures qui peuvent être créées à partir d'un système ou en format PDF. Pour vous assurer que votre facture est traitée précisément et rapidement: 
      
      1. Prenez une photo claire sur une surface plate et avec un bon éclairage
      2. Assurez-vous que l'écriture est lisible
      3. Assurez-vous que la photo envoyée est dans le bon sens 
4. Configurer votre système de comptabilité 
   1. La plupart des systèmes comptables peuvent être configurés pour que votre facture soit envoyée en fichier PDF en pièce jointe à un courriel spécifique
   2. Changer un courriel: il y a normalement une section « profil du fournisseur » où vous pouvez changer où la facture est envoyée par courriel 
      1. Note: CondoWorks utilise un courriel de soumission unique pour chaque propriété. Si vous travaillez avec plusieurs propriétés, vous utiliserez un courriel unique pour chaque propriété. 
      2. Si vous travaillez avec plusieurs propriétés, assurez-vous qu'elles sont toutes configurées comme des vendeurs différents dans votre système comptable
   3. Mettre un PDF en pièce jointe: la plupart des systèmes enverront la facture en PDF en pièce jointe par défaut. Si ce n'est pas le cas dans votre système comptable, vous devrez changer ce paramètre.