S'enregistrer en tant que fournisseur.

 

 

Pour être configuré et soumettre des factures à un client au travers de CondoWorks, vous aurez besoin de premièrement être invités par la compagnie de gestion avec laquelle vous travaillez. La compagnie de gestion vous enverra un lien d'enregistrement par courriel. Si c'est la première fois que vous utilisez CondoWorks, vous aurez besoin de compléter l'enregistrement du fournisseur. Si vous utilisez déjà CondoWorks avec d'autres clients, vous allez passer l'enregistrement et rapidement ajouter le nouveau client à votre profil.

 

Lorsque vous cliquez sur le lien d'enregistrement, vous allez être conduits vers une page avec deux options:

  1. Du côté gauche, vous allez voir l'option de vous enregistrer à Condoworks. C'est pour les fournisseurs qui se sont précédemment enregistré pour CondoWorks. Veuillez voir "Enregistrement pour propriété additionnelle" ci-dessous pour plus de détails.
  2. Du côté droit, vous avez l'option de vous enregistrer en tant que nouveau fournisseur, si vous n'avez jamais utilisé CondoWorks. Veuillez voir "Enregistrement pour la première fois" ci-dessous.


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1. Enregistrement pour la première fois

Afin de soumettre des factures à un client au travers de CondoWorks, vous devez premièrement être enregistré en tant que fournisseur. Ceci est typiquement initié par la compagnie de gestion avec laquelle vous travaillez qui vous envoie un lien d'enregistrement, puis suivez les étapes suivantes:

  1. La compagnie de gestion va vous envoyer un lien d'invitation pour une propriété spécifique.
  2. Cliquez sur le lien unique qui va vous envoyer à une page d'enregistrement.
    1. Si votre compagnie est déjà enregistré avec CondoWorks, vous référer à la Section 2 ci-dessous.
  3. Page 1 - Bases - fournir votre information de contact
  4. Page 2 - Conformité - si vous avez sous la main vos informations sur les accidents du travail et l'assurance responsabilité civile, veuillez les fournir ici.
    1. Note: Cette étape n'est pas obligatoire
  5. Page 3 - Certification - cliquez sur les 3 cases à cocher en bas et appuyer sur "Soumettre"
  6. Une fois que vous avez cliqué sur "Soumettre" vous allez voir et recevoir des courriels de CondoWorks sur comment soumettre des factures.
    1. C'est tout ce dont vous avez besoin pour commencer à soumettre des factures; vous n'avez pas besoin de créer un identifiant ou d'entreprendre une autre action.
    2. Referez-vous à cet article d'aide sur la soumission des factures si nécessaire.

 

 

2. Enregistrement d'une propriété additionnelle 

Si vous êtes déjà inscrit auprès de CondoWorks, il n'est pas nécessaire de recommencer le processus d'inscription.

Une fois que vous avez reçu un autre lien d'invitation pour une compagnie de gestion, connectez vous simplement à votre compte du côté gauche de l'écran d'enregistrement pour ajouter le client à votre profil.


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3. Vidéo guide de l'enregistrement (Anglais seulement)

Regardez cette vidéo pour un guide du procédé d'enregistrement

 

 

Même si vous n'êtes pas obligés d'utiliser le portail du fournisseur CondoWorks pour soumettre une facture ou pour recevoir des paiements, l'utiliser vous permet de: 

  • Ajouter rapidement plus de clients
  • Soumettre facilement des factures
  • Suivre des factures, bons de commandes, et paiements
  • Modifier votre profil de fournisseur et mettre à jour les informations sur les taxes, assurances, et licence
  • Vous inscrire aux paiements par dépôt direct