Inscrire un nouveau fournisseur

Il y a deux façons d’ajouter un nouveau fournisseur: inviter le fournisseur à s'inscrire lui-même (recommandé) ou par le biais de l'entreprise de gestion.

CondoWorks fournit un modèle de courriel pour rendre l'auto-inscription des fournisseurs rapide et facile. Pour inviter un fournisseur à s'inscrire:

• Cliquez sur Fournisseur dans la barre de navigation supérieure
• Sélectionnez Inviter dans le menu déroulant 
• Sélectionnez la propriété pertinente dans les options du menu déroulant sous Sélectionner un client
• Un modèle suggéré de courriel apparaîtra avec le nom de la propriété et le lien unique invitant le fournisseur à s'inscrire pour la propriété spécifique  
• Cliquez sur l'icône copier pour copier le modèle de courriel
• Envoyez le courriel à tous les fournisseurs de cette propriété 
• Chaque fournisseur sera invité à compléter l'inscription en: 
  • Entrant son nom et ses informations
  • Ajoutant les informations sur l'indemnisation des travailleurs et les assurances responsabilité (optionnel) 
  • Certifiant qu'il accepte un ensemble de conditions générales personnalisables

• Si le fournisseur est déjà inscrit à CondoWorks, il aura l'option de simplement ajouter la propriété à son profil sans remplir le formulaire d'inscription 

Vous pouvez aussi inscrire un nouveau fournisseur manuellement:

• Cliquez sur Fournisseurs dans la barre de navigation supérieure
• Sélectionnez Ajouter un fournisseur dans le menu déroulant
• Sélectionnez la propriété pertinente dans les options du menu déroulant sous Sélectionner un client
• Cliquez sur le lien Fournisseur non listé
• Cliquez sur le bouton du type de fournisseur que vous souhaitez inscrire (Fournisseur courant, Individu bénéficiaire, Fournisseur courant (non inscrit aux impôts), Service public)
  • Pour créer un fournisseur sans numéro de GST/HST, sélectionnez Individu bénéficiaire ou l'option non inscrit aux impôts. 
• Entrez toutes les informations pertinentes et cliquez sur Créer